Скрытые потери не выставляют счетов — поэтому вы не видите их
в своих отчетах
На внутренние потери не приходит счёт — их нет ни в одном отчёте, пока не измеришь. Не авария и не чья-то вина, а обычная работа фирмы, которая тихо съедает прибыль.
«Автоматизация эффективной операции умножает эффективность. Автоматизация неэффективной — умножает неэффективность.»Билл Гейтс, «Дорога в будущее», 1996
Мы считаем точную сумму этих потерь, используя ваши данные. Каждый евро, спасенный от потерь, идет напрямую в вашу чистую прибыль.
Чтобы получить ту же сумму за счет роста продаж, вам пришлось бы кратно увеличивать оборот — а это неизбежно требует бюджетов на рекламу, закупки и расширение штата.
Есть цифры или нет — посчитаем
есть данные — считаем по ним, не по средним из интернета. Нет, всё в голове и на бумаге — сначала создаём систему измерений, которой у вас не было, потом считаем.
Диагноз до инструмента
сначала находим потерю, инструмент последним. Иногда это просто правильный Excel.
Доводим до результата
сумма потерь, приоритеты, устранение и контроль. Полный цикл, не отчёт.
Первый шаг — бесплатный разговор. Смотрим, как устроены ваши процессы, слушаем — без продаж и давления. Дальше решаете вы.
Несколько возможных ситуаций
Всё держится в голове у одного человека
«Сметы, закупки, чеки, кто на каком объекте — всё держу в голове. В отпуск уйти не могу: без меня всё встанет».
+
Что мы делаем: на время проекта забираем у вас сбор информации, замеряем, на что уходит ваше время, и по одной передаём функции людям, в правильном порядке.
Оборот растёт — счёт не отражает
«У меня выстроено: отделы, учёт, бэк-офис. Но штат и расходы растут быстрее прибыли. Где-то течёт — и никто не считал сколько.»
+
Результат: Оцифровываем скрытую стоимость плохого качества (Cost of Poor Quality) — показываем в реальных деньгах, а не в ощущениях, сколько именно съедают процессы.
День уходит на тушение пожаров
«Звонки бригад, забытый материал, чеки, срочные вопросы. До продаж и развития руки доходят вечером, если вообще доходят».
+
Что мы делаем: считаем, сколько часов в неделю у вас уходит на рутину. Первой снимаем информационную часть: отчёты за день и чеки приходят к вам готовой сводкой, без звонков.
Деньги заморожены в складе
«Производим и закупаем про запас, по привычке. На бумаге прибыль — на счёте пусто.»
+
Наше решение: Локализуем перепроизводство и рассчитываем, сколько капитала высвободится при настройке системы «точно в срок» (JIT).
Стеклянный потолок
«Заказов можно брать больше, но больше я физически не потяну. Рост упирается в меня».
+
Что мы делаем: находим, какие функции держат рост, и решаем, кому их отдать первыми.
Обороты есть — живых денег нет
«Дебиторка висит, платят как хотят. Прибыль есть — в кассе разрывы.»
+
Что мы делаем: Находим разрывы в финансовом цикле и переводим каждую задержку или ожидание в конкретную стоимость потерь за месяц.
Всё держится на мне
«Что работало на пятерых — ломается на тридцати. Разбираю мелочь вместо роста.»
+
Ваша выгода: Стандартизируем рутину и устраняем «узкие места» (Bottlenecks), чтобы операционные решения принимались без вас, а вы вернули свое время.
Всё хорошо. Правда.
«Система работает. Тревоги нет — и это заслуженно.»
+
Зона роста: Находим скрытую маржу внутри самого потока создания ценности за счет непрерывного совершенствования (Кайдзен), не требуя новых затрат на маркетинг или продажи.
Во всех восьми случаях ответ один — посчитать. Первый шаг бесплатный. Записаться на разговор →
Разбор одного случая: «на складе нет мест»
Реальный производитель. Оборот — около $10 млн в год.
I
Что видит владелец
+
Выручка идет, по отчетам всё работает, но на любой вопрос с производства один ответ: «На складе нет мест». Точных цифр нет — управление опирается на интуицию и ощущения, а не на объективные данные.
II
Что предлагают продавцы решений
+
Два типовых варианта: «расширить склад» (арендовать место для хранения проблемы) или «внедрить WMS-систему» (автоматизировать хаос, чтобы он работал быстрее). Оба решения лечат симптомы, а не коренную причину — место скоро закончится снова.
III
Как работаем мы
+
Мы задаем вопрос не «Где взять место?», а «Почему оно закончилось?». Проводим аудит фактов: что именно лежит на полках?
IV
Где здесь скрытые потери (Деньги)
+
Забитый склад — это скрытая стоимость плохого качества (CoPQ), которая съедает вашу прибыль:
V
Вердикт
+
Вам не нужен новый склад или дорогой софт. Сначала мы оцифруем реальные потери на ваших данных. Затем найдем и устраним корень проблемы — настроим систему вытягивания (закупать и производить строго под спрос). Инструменты внедряются в последнюю очередь и только там, где они гарантированно окупаются. Итог — склад работает как часы по стандартам LSS.
Поиск потерь всегда начинается с анализа текущей ситуации. Предлагаем начать с короткого созвона, чтобы понять, сможем ли мы решить вашу задачу
Что мы реально изменили
Девять проектов. В каждом — измеренный результат.
Ритейл · 25+ магазинов−60%
Оптимизация распределения товаров
Детали+
Мода · 6 стран Европы−80%
Цифровизация встреч директоров
Детали+
Финансы · Регуляторная отчетность16 ч → 1 ч
Ускорение процесса в 16 раз
Детали+
Финансы · Обработка платежей×8
Ускорение времени цикла в 8 раз
Детали+
Финансы · Операции по картам−60%
Предотвращение дублирования
Детали+
Ритейл · Зарубежные поставщики×3
Оптимизация системы бюджетирования
Детали+
Офис · Ручные процессы×2–×10
Стандартизация работы с данными
Детали+
Строительство · 124 м², 2 этажа−29%
Личный кейс
Управление проектом частного дома
Детали+
E-commerce · дропшиппинг~75%
Личный кейс
Интернет-магазин электросамокатов >1,5 кВт
Детали+
Как это устроено
Мы работаем в двух направлениях: находим скрытые потери в процессах и разгружаем собственника от рутины. Порядок работы у них один: на каждом шаге видно, что происходит и что дальше. Остановиться можно после любого шага.
Шаг 1 · Разговор
бесплатноЗнакомимся, слушаем, как устроена работа. Если считать нечего, говорим сразу.
Шаг 2 · Экспресс-диагностика
200 €Письменный первый разбор за 5 рабочих дней: карта проблемы, грубая оценка, 2–3 пути решения и какое направление вам подходит.
Шаг 3 · Определение
Если ищем потери: Фиксируем процесс, его границы и метрику успеха в деньгах.
Если разгружаем собственника: Фиксируем, какую часть рутины вы перестаёте делать сами и к какому сроку.
Шаг 4 · Измерение
Если ищем потери: Аудит «как есть» на рабочих местах, базовый уровень и стоимость потерь.
Если разгружаем собственника: На время проекта забираем у вас сбор информации и замеряем, на что уходит ваше время.
Шаг 5 · Анализ
Если ищем потери: Находим и доказываем коренные причины и считаем, сколько они стоят в деньгах.
Если разгружаем собственника: Определяем, какие функции, кому и в каком порядке передать.
Шаг 6 · Улучшение
Если ищем потери: Проектируем решение, проверяем на пилотном участке, внедряем.
Если разгружаем собственника: Описываем роли, готовим профиль кандидата, передаём функции по одной.
Шаг 7 · Контроль
Если ищем потери: Закрепляем новый порядок работы и следим за показателями, чтобы процесс не откатился.
Если разгружаем собственника: Передаём процесс тому, кто будет его вести. Дальше сопровождение, если захотите.
Полный цикл — от цифры до устойчивого результата. Не отчёт, который ляжет в стол.
Два направления. Цену диагностики вы знаете до старта.
Скрытые потери
Для компаний, где деньги уходят в процессах: склад, ручные операции, кассовые разрывы.
| Годовой оборот | Цена | Срок исполнения |
|---|---|---|
| до 3 млн € | 4 000 € | до 1 месяца |
| 3–10 млн € | 8 000 € | 1–2 месяца |
| от 10 млн € | 14 000 € | 1–3 месяца |
Разгрузка собственника
Для владельца, на котором держится вся операционка: закупки, чеки, контроль бригад, звонки.
Не делаем: не нанимаем за вас, не исполняем операционные роли, не оцениваем ваших сотрудников. Работаем открыто, как внешний аналитик.
Результат фиксируем до старта: какую часть рутины вы перестаёте делать сами.
6 000 € за работу до этого результата. Дальше — сопровождение, если захотите.
Две роли одной системы
С вами работают сами эксперты, не менеджеры проекта: один находит и устраняет потерю, вторая закрепляет результат.
Simon Ryzhak
Вхожу в бизнес не как консультант — как человек, который отвечает за результат.
Быстро вижу, где компания теряет деньги и время. Не начинаю с инструментов — сначала разбираюсь, как реально течёт работа фирмы: от заявки и склада до денег на счёте.
Elena Ryzhak
Превращаю решения в стабильную систему, которая не развалится через месяц.
Подключаюсь на этапе анализа — перевожу результаты замера в финансовую картину: где теряете, что даёт эффект, что создаёт риск.
Что обычно спрашивают
Зачем мне это? У меня всё работает.
+
Верим — и, скорее всего, это правда. Именно у фирм, где всё работает, потери не видны: на них не приходит счёт, их нет ни в одном отчёте. Единственный способ узнать, есть ли они и сколько это в деньгах, — посчитать. Если считать нечего — скажем после первого разговора, бесплатно.
Вы продаёте автоматизацию или AI?
+
Нет. Сначала диагноз: где и сколько теряется. Инструмент появляется последним — и только там, где диагноз показал, что он окупится. Иногда это просто правильный Excel. AI не панацея - это то просто инструмент.
Это дорого? Мы небольшая компания.
+
Наша работа стоит фиксированную, понятную заранее сумму. Дальше вы платите только за то, что окупается: сумма найденных потерь известна и не должна превышать затрат на создание инструментов и внедрение. Кроме того, вы получаете результаты, план улучшений и стек инструментов и Вы решаете поручить это нам или другой компании или делать и внедрять самим.
Сколько это займёт моего времени?
+
Первый разговор — полчаса. Вашего личного времени. Работа на месте обычно идёт 2–3 недели (не требует вашего присутствия) — срок зависит от того, насколько ваша система готова к измерениям. Но это наша работа, не ваша. Если процесс, который мы измеряем, не завязан на вас лично — от вас нужно одно: команда своим людям помогать нам. Дальше — точечные решения, если возникнут вопросы. Обработку собранных данных делаем уже без вас.
Придётся всё менять и переучиваться?
+
Нет. Идём по шагам и не ломаем то, что работает. Внедряем постепенно, обучаем команду простым языком.
Кто будет работать над проектом — вы или подрядчики?
+
За все этапы, кроме исполнения ТЗ — мы, лично. Техническую сборку выполняют профильные инженеры-партнёры под нашим надзором. Мы проводим обучение и имплементацию. Для вас — одна точка контакта и ответственности.
Что будет с нашими цифрами?
+
До начала работы подписываем договор о неразглашении. Ваши данные используются только для расчёта ваших потерь и не покидают проект.
Можете просто посмотреть и сказать, что у нас не так?
+
Можем — но это худшая услуга из возможных. Диагноз без устранения — ваши потраченные деньги и наша потраченная ёмкость. Мы берём проекты, где владелец готов чинить найденное, а не положить отчёт в стол.
Начнём с разговора
Полчаса онлайн. Расскажете, как устроена работа фирмы, — скажем честно, есть ли что считать. Без продаж и давления. Дальше решаете вы.